Механізм зауважень в індивідуальних планах та звітах викладачів

Механізм зауважень призначений для перевірки індивідуальних планів і звітів викладачів. Він дозволяє перевіряльникам залишати зауваження до конкретних пунктів плану або звіту, а викладачам — опрацьовувати ці зауваження та повідомляти про виконані виправлення.

1. Хто може додавати зауваження

Додавання зауважень доступне користувачам, які мають відповідне право доступу. Якщо користувач має право додавати зауваження, у таблиці індивідуальних планів або звітів з’являється колонка «Крок 1. Вибрати», а також блок «Крок 2. Додайте зауваження».

Зауваження можна додавати як до пунктів індивідуального плану, так і до пунктів звіту викладача.

2. Як додати зауваження до плану або звіту

1. Відкрити розділ «Індивідуальні плани» або відповідний розділ зі звітами викладачів.
2. Вибрати потрібні фільтри: викладача, вид робіт, відділення, цикл, навчальний рік або інші параметри.
3. Натиснути кнопку показу таблиці.
4. У колонці «Крок 1. Вибрати» позначити один або кілька пунктів, до яких потрібно додати зауваження.
5. У блоці «Крок 2. Додайте зауваження» ввести текст зауваження.
6. Натиснути кнопку «Зберегти зауваження для вибраних пунктів».

Після збереження зауваження з’являється біля відповідного пункту плану або звіту.

3. Групове додавання зауважень

Система дозволяє додати одне й те саме зауваження одразу до кількох пунктів. Для цього потрібно вибрати кілька пунктів у колонці «Крок 1. Вибрати», ввести спільний текст зауваження та зберегти його.

У блоці додавання зауваження відображається кількість вибраних пунктів, наприклад: «1 вибрано», «2 вибрано», «3 вибрано».

4. Вимоги до тексту зауваження

• Текст зауваження є обов’язковим.
• Потрібно вибрати хоча б один пункт плану або звіту.
• Максимальна довжина тексту зауваження — 5000 символів.
• Зауваження має бути конкретним і зрозумілим для викладача.

Якщо текст не введено або не вибрано жодного пункту, система не збереже зауваження.

5. Статуси зауважень

6. Як викладач опрацьовує зауваження

Викладач бачить зауваження біля відповідного пункту плану або звіту. Якщо зауваження має статус «Потребує опрацювання», викладач може:

1. Внести необхідні зміни до пункту плану або звіту.
2. За потреби написати відповідь у полі для коментаря.
3. Натиснути кнопку «Відмітити як враховане».

Після цього зауваження переходить у статус «Надіслано на перевірку».

7. Як перевіряльник закриває або повертає зауваження

Після того як викладач надіслав зауваження на перевірку, перевіряльник переглядає внесені зміни та приймає рішення.

• Якщо зауваження виконано правильно, перевіряльник натискає «Зняти зауваження».
• Якщо виправлення недостатні або неправильні, перевіряльник може повернути зауваження на доопрацювання.

Після зняття зауваження воно отримує статус «Враховано / знято».

8. Видалення зауваження

Автор зауваження може видалити власне зауваження протягом визначеного часу. Якщо зауваження було додано одразу до кількох пунктів, система попереджає, що воно буде видалене з усіх цих пунктів.

Користувач, який не є автором зауваження, не може його видалити.

9. Фільтр «Лише з невирішеними зауваженнями»

Для швидкого контролю зауважень у системі передбачено фільтр «Лише з невирішеними зауваженнями».

Після його увімкнення в таблиці відображаються лише ті пункти, які мають активні зауваження, тобто ще не були зняті перевіряльником.

Цей фільтр зручно використовувати головам циклових комісій, адміністраторам і перевіряльникам для контролю процесу опрацювання зауважень.

Додатково. Вплив активних зауважень на рейтинг

Якщо до певного виду діяльності у звіті викладача є активне зауваження, рейтинг за цей вид діяльності тимчасово не нараховується.

Активним вважається зауваження, яке ще не має статусу «Враховано / знято». Тобто, поки зауваження перебуває у статусі «Потребує опрацювання» або «Надіслано на перевірку», бали за відповідний пункт звіту не враховуються у рейтингу викладача.

Після того як викладач опрацює зауваження, а перевіряльник перевірить виправлення та натисне «Зняти зауваження», зауваження переходить у статус «Враховано / знято». Після цього бали за відповідний вид діяльності знову можуть бути враховані в рейтингу.

10. Коротка схема роботи

11. Рекомендації щодо формулювання зауважень

Зауваження має бути коротким, конкретним і таким, щоб викладач одразу розумів, що саме потрібно виправити.

Невдале формулювання:

«Неправильно заповнено.»

Краще формулювання:

«Не вказано назви олімпіад, вікторин чи конкурсів, у підготовці та проведенні яких була здійснена участь.»

Ще приклади коректних зауважень:

• «Відсутнє посилання на відеоматеріал, опублікований на YouTube-каналі коледжу.»
• «Не зазначено термін виконання роботи.»
• «У змісті роботи потрібно конкретизувати назву заходу.»
• «Не вказано кількість годин або вона не відповідає змісту роботи.»

Механізм зауважень допомагає організувати прозору перевірку індивідуальних планів і звітів викладачів. Кожне зауваження прив’язується до конкретного пункту, має статус, автора, дату створення та може містити відповідь викладача.

Завдяки цьому перевіряльник бачить, які зауваження вже враховані, які очікують перевірки, а які ще потребують опрацювання.