Перший тиждень нового навчального року в ЛКЛАУД: що має перевірити адміністрація

Адміністрування ЛКЛАУД

Перший тиждень нового навчального року

Практичний чек-лист для адміністрації закладу освіти, який допоможе перевірити готовність ЛКЛАУД, своєчасно виявити помилки та забезпечити стабільний початок освітнього процесу.

Як працювати з чек-листом

Перевірку рекомендовано проводити щоденно протягом першого навчального тижня. Виявлені проблеми варто одразу фіксувати із зазначенням відповідальної особи та терміну усунення.

Контрольний список

Що має перевірити адміністрація

Крок 01

Розклад занять

Перевірити актуальність розкладу для всіх курсів і навчальних груп.

Переконатися у відсутності накладок між викладачами, групами та аудиторіями.

Перевірити правильність часу проведення занять і зазначених кабінетів.

Проконтролювати коректне відображення замін і перенесень.

Переконатися, що розклад доступний студентам і викладачам.

Крок 02

Контингент студентів

Перевірити зарахування першокурсників до відповідних груп.

Звірити переведення студентів на наступний курс.

Актуалізувати академічні відпустки, поновлення та відрахування.

Перевірити відсутність дубльованих облікових записів.

Звірити спеціальність, курс, форму навчання та освітню програму.

Крок 03

Академічні групи

Переконатися, що всі академічні групи створені.

Перевірити призначення кураторів.

Звірити склад груп із відповідними наказами.

Перевірити права доступу старост.

Видалити або виправити порожні та дубльовані групи.

Крок 04

Викладачі та навантаження

Перевірити активність облікових записів усіх викладачів.

Звірити призначені дисципліни та навчальні групи.

Переконатися, що навантаження відповідає тарифікації.

Перевірити доступ викладачів лише до власних дисциплін і журналів.

Крок 05

Електронні журнали

Перевірити наявність журналів з усіх дисциплін.

Звірити викладачів і навчальні групи.

Переконатися, що списки студентів сформовані правильно.

Перевірити можливість внесення оцінок і відвідування.

Звірити навчальний рік, семестр і вид контролю.

Крок 06

Відвідування

Переконатися, що викладачі розпочали облік відвідування.

Перевірити, чи немає проведених занять без відміток.

Проконтролювати правильність причин відсутності.

Перевірити доступ кураторів до статистики своїх груп.

Крок 07

Облікові записи та доступи

Перевірити доступ першокурсників і нових працівників.

Переконатися, що працює відновлення пароля.

Перевірити правильність призначених ролей.

Заблокувати неактуальні облікові записи.

Перевірити роботу системи на комп’ютерах і мобільних пристроях.

Крок 08

Навчальні матеріали

Перевірити доступ студентів до дисциплін.

Переконатися в наявності силабусів і методичних матеріалів.

Перевірити вкладення та зовнішні посилання.

Звірити терміни виконання навчальних завдань.

Крок 09

Оголошення та комунікація

Опублікувати організаційні повідомлення для студентів.

Перевірити роботу системних сповіщень.

Переконатися, що повідомлення отримують відповідні користувачі.

Визначити канал для повідомлень про технічні проблеми.

Крок 10

Документи та накази

Звірити дані з наказами про зарахування та переведення.

Перевірити розподіл студентів за навчальними групами.

Звірити педагогічне навантаження.

Перевірити призначення кураторів.

Актуалізувати календар освітнього процесу.

31.07.2026 11:31:40

24 / 18

Обговорення

Коментарі

Думки та враження читачів про матеріал

Написати

Ще немає коментарів

Будьте першим, хто долучиться до обговорення.

Залишити коментар

Поділіться думкою коректно та по суті.

Подібні матеріали

Чекліст готовності закладу освіти до нового навчального року 2026-2027

Чекліст готовності закладу освіти до нового навчального року 2026-2027 у Навчальній хмаріПочаток навчального року – це момент, коли цифрове середовище закладу має бути повністю готовим до щоденної роботи. У Навчальній хмарі ЛКЛАУД варто заздалегідь перевірити користувачів, розклад, електронний журнал, навчальні плани, документи, комунікацію та анал

123

28.07.2026

Google Workspace + ЛКЛАУД: що реально можна автоматизувати в закладі освіти

Цифрові інструменти в освіті мають працювати не “для галочки”, а знімати з команди щоденне навантаження: менше ручних таблиць, менше повторних повідомлень, менше хаосу в документах і більше часу на освітній процес.Поєднання Google Workspace та ЛКЛАУД дає закладу освіти практичну основу для автоматизації робочих процесів: від спільної роботи з докум

24.07.2026

Чекліст готовності закладу освіти до нового навчального року 2026-2027

123

28.07.2026