Перші кроки в ЛКЛАУД: повне налаштування хмари для роботи

Перед початком

Налаштування виконується послідовно. Спочатку адміністратор створює відповідального користувача та додає його до потрібної групи доступу, а вже потім цей користувач заповнює відповідний розділ.

Підготуйте інформацію

Щоб не переривати налаштування, заздалегідь зберіть:

• перелік відповідальних працівників, яким потрібно надати доступ до налаштувань;
• назви корпусів та аудиторій;
• перелік викладачів і навчальних груп;
• чинні навчальні плани, перелік предметів і розподіл годин за семестрами;
• педагогічне навантаження на поточний навчальний рік;
• списки студентів, розподілені за групами.

Визначте відповідальних

1 Підготуйте дані для розкладу

На першому етапі створюється основа, без якої неможливо сформувати розклад занять.

1. Додайте користувача для роботи з розкладом. Перейдіть у Користувачі → Додати, а після створення знайдіть його у списку та додайте до групи доступу «Редактор розкладу».
2. Додайте корпуси. Шлях: Розклад → Налаштування → Корпуси → Додати.
3. Додайте аудиторії. Шлях: Розклад → Налаштування → Аудиторії → Додати. Для кожної аудиторії вкажіть відповідний корпус.
4. Додайте викладачів. Шлях: Розклад → Налаштування → Викладачі → Додати.
5. Додайте навчальні групи. Шлях: Розклад → Налаштування → Групи → Додати.

Як виконати крок

Результат кроку: у системі є користувач із правами редактора розкладу, корпуси, аудиторії, викладачі та навчальні групи. Біля кожного відповідного пункту помічник показує позначку виконання.

2 Додайте навчальні плани

Навчальний план визначає перелік предметів і кількість годин, а також пов’язує групу з її освітньою траєкторією.

1. Додайте відповідального користувача до групи доступу «Редактор навчальних планів».
2. Створіть навчальний план. Відкрийте розділ План → Додати.
3. Додайте предмети до плану. Шлях: План → вибрати план → Предмети → Додати.
4. Внесіть розподіл годин. Для кожного семестру вкажіть години лекцій, практичних і лабораторних занять.
5. Імпортуйте предмети до розкладу. Шлях: Розклад → Предмети → Імпорт предметів. Дані підтягуються з навчальних планів.
6. Налаштуйте групи. У розширених налаштуваннях групи вкажіть курс, навчальний план і рік навчання.
7. Додайте періоди навчання. Там само зазначте дати початку та завершення семестрів.

Що перевірити в навчальному плані

• усі потрібні предмети додані;
• години розподілені за правильними семестрами;
• вказані потрібні види занять;
• предмети імпортовані до розкладу;
• для кожної групи вибрано курс, навчальний план, рік навчання та періоди семестрів.

Результат кроку: навчальні групи пов’язані з планами та періодами навчання, а предмети готові до використання в педагогічному навантаженні й розкладі.

3 Заповніть педагогічне навантаження та розклад

1. Додайте відповідального користувача до групи доступу «Редактор педагогічного навантаження».
2. Створіть педагогічне навантаження на поточний навчальний рік. Шлях: Педагогічне навантаження → Додати.
3. Заповніть навантаження. Розподіліть предмети та години між викладачами.
4. Сформуйте розклад груп. Шлях: Розклад → Редагування → Розклад або Розставляння занять.
5. Створіть облікові записи викладачам. Шлях: Розклад → Налаштування → Викладачі → Створити обліковий запис.

Рекомендована послідовність

Спочатку створіть навантаження на потрібний навчальний рік. Далі розподіліть предмети й години між викладачами та групами. Лише після перевірки навантаження переходьте до формування розкладу — він використовує вже підготовлені дані.

Після появи занять у розкладі створіть викладачам облікові записи. Обліковий запис потрібно пов’язати з відповідним викладачем, щоб працівник отримав доступ до власних занять і доступних йому розділів системи.

Результат кроку: години розподілені між викладачами, для груп створено розклад, а викладачі мають власні облікові записи.

4 Додайте студентів

1. Додайте відповідального користувача до групи доступу «Редактор інформації по студентах».
2. Імпортуйте або додайте студентів. Шлях: Здобувачі → Студенти → Імпорт або Додати. Перед імпортом переконайтеся, що потрібні навчальні групи вже створені.
3. Створіть студентам облікові записи. Шлях: Здобувачі → Студенти → Облікові записи → Створити обліковий запис. Після цього студенти зможуть увійти до хмари та користуватися доступними їм можливостями.

Перед імпортом

• переконайтеся, що всі групи вже створені та правильно названі;
• розподіліть студентів за відповідними групами;
• перевірте написання ПІБ та відсутність повторів у списках;
• після імпорту перегляньте склад кожної групи перед створенням облікових записів.

Якщо потрібно додати лише кількох студентів, їх можна внести вручну через команду «Додати». Для великої кількості здобувачів зручніше скористатися імпортом.

Результат кроку: студенти додані до правильних груп і мають облікові записи для входу в ЛКЛАУД.

Як працюють права доступу

Якщо поточний користувач не має необхідних прав, картка помічника покаже «Деталі доступу». У вікні буде зазначено потрібну групу доступу. Посилання на відповідний розділ можна скопіювати та передати відповідальному працівнику.

Якщо попередній обов’язковий пункт ще не виконано, наступна картка також буде недоступною. У такому разі поверніться до попереднього пункту, внесіть потрібні дані та повторно відкрийте відповідний крок помічника.

Як перевіряти виконання

1. Після збереження даних поверніться до Адміністративний центр → Стартовий помічник.
2. Розгорніть потрібний крок.
3. Переконайтеся, що біля виконаного пункту з’явилася позначка.
4. Якщо пункт не зараховано, перевірте, чи дані збережені, чи належать вони до доступних вам груп, викладачів або планів та чи виконано попередню дію.

Типові помилки на старті

Додайте кнопку входу до ЛКЛАУД на сайт закладу

У нижній частині «Стартового помічника» доступні готові варіанти кнопок ЛКЛАУД. Виберіть дизайн, натисніть «Скопіювати код» і вставте його на офіційний сайт закладу освіти. Посилання в коді вже веде до вашої хмари.

Фінальна перевірка адміністратора