Редактор інформації про здобувача

Редактор інформації про здобувача використовується для перегляду, створення та редагування персональних, навчальних і реєстраційних даних студента в системі.

⚠️ Видалення студента можливе лише за умови, що на нього не виставлені оцінки.

Персональні дані
• ПІБ студента — повне ім’я українською мовою.
• ПІБ студента (ENG) — транслітерація імені англійською мовою.
• Стать — вибір статі студента.
• Дата народження — дата народження здобувача.
• Сімейний стан — сімейний стан студента.
• Статус — поточний статус здобувача (активний, відрахований, завершив навчання тощо).

⸻

Навчальні дані
• Група — навчальна група, до якої належить студент.
• Форма навчання — контракт, державна тощо.
• Індивідуальна форма навчання — позначається у разі навчання за індивідуальним планом.

⸻

Документи та реєстраційні дані
• № атестату — номер документа про повну загальну середню освіту.
• Документ про освіту, що був підставою для вступу — назва документа українською.
• Документ про освіту, що був підставою для вступу (ENG) — назва документа англійською.
• № залікової книжки (№ індивідуального навчального плану) — унікальний номер залікової книжки студента.
• № диплома — номер диплома про освіту.
• № додатку диплома — номер додатку до диплома.
• Код картки фізичної особи — реєстраційний номер облікової картки платника податків.
• Реєстраційний номер ЄДЕБО — ідентифікатор студента в ЄДЕБО.

⸻

Додаткова інформація
• Інформація про особливі досягнення та відзнаки — нагороди, грамоти, участь у конкурсах (укр.).
• Інформація про особливі досягнення та відзнаки (ENG) — англійська версія.
• Інша інформація — довільні додаткові відомості українською мовою.
• Інша інформація (ENG) — довільні додаткові відомості англійською мовою.

⸻

Збереження змін

Після внесення змін необхідно натиснути кнопку «Додати/Оновити».
У разі некоректного заповнення обовʼязкових полів система повідомить про помилку.

Важливо
• Дані студента використовуються для звітів, сертифікатів, дипломів та тестування.
• Інформація англійською мовою застосовується для офіційних документів міжнародного зразка.
• Зміни можуть фіксуватися в журналі дій системи.

FAQ 

Як роздрукувати індивідуальний план / графік навчання?
1. Відкрийте Редактор інформації про здобувача.
2. Перейдіть до профілю потрібного студента.
3. Переконайтесь, що активовано поле «Індивідуальна форма навчання».
4. Перейдіть до Електронного журналу.
5. Біля ПІБ студента відобразиться іконка, що позначає навчання за індивідуальною формою.
6. Натисніть на відповідну іконку.
7. Виберіть потрібний шаблон документа та натисніть «Друк».

Документ формується автоматично на основі навчального плану та даних студента.

Як переглянути індивідуальний навчальний план?
1. Відкрийте Редактор інформації про здобувача.
2. Перейдіть до пункту меню Кадри → Особова справа.
3. Виберіть групу та потрібного студента.
4. Натисніть кнопку «Індивідуальний навчальний план».

Індивідуальний навчальний план відкривається для перегляду без друку та відображає актуальні дані на момент відкриття.

Як перевести студента з групи в іншу групу?

Переведення студента залежить від того, чи використовується Історія груп.

? Якщо увімкнено використання історії груп
Необхідно створити наказ на реорганізацію груп.
Після проведення наказу студент буде переведений у нову групу з фіксацією змін в історії.

? Якщо історія груп не використовується
1. Відкрийте Редактор інформації про здобувача.
2. Знайдіть потрібного студента.
3. Змініть значення поля Група на потрібну.
4. Збережіть зміни.