Імпорт списків студентів

Здобувачі

Імпорт студентів з файлу

Сторінка імпорту дозволяє завантажити список здобувачів із файлу XLS, XLSX або CSV, зіставити колонки файлу з полями і додати записи до бази студентів.

Перед імпортом перевірте файл

Імпорт додає нові записи студентів. У коді не виявлено перевірки на дублікати ПІБ або дати народження, тому перед завантаженням варто прибрати повтори з файлу.

Що можна імпортувати

ПІБ Обов’язкове поле. Використовується як основне ім’я здобувача.

Дата народження Обов’язкове поле. Під час імпорту перетворюється у формат дати системи.

Група Може бути вибрана на сторінці або взята з окремої колонки файлу.

ПІБ ENG Необов’язкове поле для англомовного написання ПІБ.

Код картки фізичної особи Необов’язкове поле для персонального ідентифікаційного коду.

№ атестату Необов’язкове поле з номером документа.

Стать Може бути числовим значенням або текстом: Ч, Ж, m, f, male, female, чоловік, жінка тощо.

Форма Підтримуються значення: 1 - державна форма, 0 - контрактна форма.

Тип розкладу Використовується під час автоматичного створення нової групи з файлу.

Як виконати імпорт

Виберіть групу

Оберіть групу зі списку, якщо у файлі немає окремої колонки з назвою групи.

Завантажте файл

Доступні формати: XLS, XLSX або CSV. Після завантаження система покаже перші рядки файлу.

Зіставте колонки

Над кожною колонкою виберіть, яке поле їй відповідає.

Обов’язкове зіставлення

Для запуску імпорту потрібно вибрати колонки ПІБ і дати народження. Групу потрібно або вибрати на сторінці, або зіставити з колонкою файлу.

Що відбувається після натискання “Імпортувати список”

Система читає завантажений тимчасовий файл імпорту.
Для кожного рядка бере ПІБ, дату народження та інші зіставлені поля.
Якщо група вказана у файлі й такої групи ще немає, система створює нову групу.
Кожен коректний рядок додається до таблиці студентів.
Після завершення система показує перелік завантажених записів і видаляє тимчасовий файл.

Типові повідомлення

Повідомлення	Що означає	Що зробити
Виберіть стовбці	Не вибрано жодної колонки для імпорту.	Зіставте хоча б обов’язкові поля.
Виберіть стовбці ПІБ та дат народження	Не вибрано ПІБ, дату народження або групу.	Вкажіть ПІБ і дату народження, а також виберіть групу або колонку “Група”.
Завантажений файл не знайдено	Тимчасовий файл імпорту відсутній або вже був видалений.	Завантажте файл повторно.
no formats	Файл має непідтримуваний формат.	Використайте XLS, XLSX або CSV.

Рекомендація

Перед імпортом залиште у файлі тільки потрібні рядки студентів і перевірте формат дат. Це зменшить ризик створення зайвих або некоректних записів.