Три складові цифрового закладу освіти: сайт, управління навчанням та фінанси

Цифрова екосистема закладу освіти: Education CMS, ЛКЛАУД і Бухлік

Сучасний заклад освіти вже давно перестав бути лише місцем проведення занять. Це складна організація, яка одночасно працює зі студентами, викладачами, батьками, вступниками, бухгалтерією, кадровою службою, державними органами та великою кількістю документів.

Саме тому для ефективної роботи необхідно використовувати три взаємопов'язані інформаційні системи:

• Education CMS — офіційний вебсайт закладу;
• ЛКЛАУД — система управління освітнім процесом;
• Бухлік — система фінансового та матеріального обліку.

Кожна з них вирішує власне коло завдань, але разом вони формують єдиний цифровий простір закладу освіти.

Education CMS — офіційний сайт закладу освіти

Для чого потрібний сайт?

Офіційний вебсайт — це перше місце, куди звертаються:

• майбутні вступники;
• студенти;
• батьки;
• працівники;
• контролюючі органи;
• громадськість.

Саме сайт формує перше враження про навчальний заклад та забезпечує відкритість його діяльності.

Основні задачі Education CMS

Інформування

На сайті розміщуються:

• новини;
• оголошення;
• події;
• розклад роботи;
• контакти;
• інформація для вступників;
• документи.

Виконання законодавчих вимог

Заклад освіти повинен оприлюднювати:

• статут;
• ліцензії;
• освітні програми;
• правила прийому;
• фінансову інформацію;
• кадровий склад;
• інформацію про освітній процес.

Education CMS дозволяє централізовано підтримувати всю необхідну інформацію в актуальному стані.

Робота зі вступниками

Сайт допомагає майбутнім студентам швидко знайти:

• спеціальності;
• умови вступу;
• вартість навчання;
• перелік документів;
• відповіді на поширені запитання;
• контакти приймальної комісії.

Онлайн-комунікація

Через сайт можна організувати:

• електронні форми;
• звернення громадян;
• заявки;
• реєстрацію на заходи;
• онлайн-консультації.

Публікація досягнень

Education CMS дозволяє висвітлювати:

• успіхи студентів;
• наукові роботи;
• міжнародні проєкти;
• спортивні досягнення;
• гранти;
• партнерства.

При інтеграції з ЛКЛАУД такі матеріали можуть автоматично потрапляти до електронного портфоліо викладачів.

ЛКЛАУД — цифрове управління навчальним процесом

Якщо сайт показує заклад зовнішньому світу, то ЛКЛАУД забезпечує його щоденну внутрішню роботу.

Це центральна система управління освітнім процесом.

Основні задачі ЛКЛАУД

Управління контингентом

Система дозволяє вести:

• студентів;
• групи;
• викладачів;
• відділення;
• спеціальності;
• освітні програми.

Організація навчального процесу

ЛКЛАУД автоматизує:

• навчальні плани;
• робочі програми;
• педагогічне навантаження;
• розклад занять;
• заміни;
• аудиторний фонд.

Електронний журнал

Викладачі працюють в одному середовищі:

• виставляють оцінки;
• ведуть відвідування;
• додають теми занять;
• контролюють виконання програм.

Документообіг

Система дозволяє формувати:

• накази;
• відомості;
• журнали;
• додатки до дипломів;
• довідки;
• звіти.

Робота викладачів

У ЛКЛАУД реалізовані:

• індивідуальні плани;
• звіти;
• портфоліо;
• рейтинг;
• облік наукової діяльності;
• підвищення кваліфікації.

Аналітика

Керівництво отримує актуальну інформацію щодо:

• успішності;
• відвідуваності;
• виконання навчальних планів;
• педагогічного навантаження;
• роботи викладачів;
• ефективності підрозділів.

Комунікація

Через систему можуть працювати:

• адміністрація;
• викладачі;
• студенти;
• батьки.

Усі отримують актуальну інформацію без паперових повідомлень.

Бухлік — фінансовий та матеріальний облік

Навчальний процес неможливо організувати без ефективного управління фінансами.

Саме це завдання вирішує Бухлік.

Основні задачі Бухлік

Взаєморозрахунки зі студентами

Система автоматизує:

• оплату за навчання;
• оплату гуртожитку;
• додаткові освітні послуги;
• контроль заборгованостей;
• друк рахунків;
• контроль оплат.

Фінансовий облік

Бухлік дозволяє вести:

• каси;
• рахунки;
• платежі;
• договори;
• фінансові документи.

Складський облік

Облік:

• обладнання;
• меблів;
• комп'ютерної техніки;
• навчального обладнання;
• медикаментів;
• витратних матеріалів.

Матеріально відповідальні особи

Система контролює:

• закріплення майна;
• передачу;
• списання;
• інвентаризацію.

Управлінська аналітика

Керівництво може бачити:

• доходи;
• витрати;
• залишки;
• борги;
• використання майна;
• фінансові показники.

Чому потрібні всі три системи?

Іноді виникає питання:

Чи можна працювати лише з однією системою?

Відповідь — ні.

Кожна система виконує принципово різні функції.

Жодна з них не може повністю замінити іншу.

Як вони працюють разом?

У сучасному цифровому закладі освіти всі три системи взаємодіють між собою.

Наприклад:

• новина, опублікована на сайті, автоматично може бути врахована у портфоліо викладача;
• студент, зарахований до ЛКЛАУД, автоматично отримує особовий рахунок у Бухлік;
• інформація про оплату навчання може використовуватися для формування управлінської аналітики;
• розклад із ЛКЛАУД може автоматично публікуватися на сайті закладу;
• кадрові зміни одночасно відображаються в освітньому процесі та фінансовому обліку.

Таким чином інформація вводиться лише один раз і використовується всіма системами.

Переваги для закладу освіти

Використання комплексу Education CMS ЛКЛАУД Бухлік дозволяє:

• скоротити кількість ручної роботи;
• уникнути дублювання інформації;
• мінімізувати кількість помилок;
• прискорити підготовку документів;
• забезпечити прозорість роботи закладу;
• оперативно отримувати аналітичну інформацію;
• підвищити якість управлінських рішень;
• відповідати сучасним вимогам цифровізації освіти.

Цифровий заклад освіти — це єдина екосистема

Сучасний навчальний заклад потребує не окремих програм, а комплексного цифрового середовища.

Education CMS забезпечує відкритість та ефективну комунікацію із суспільством.

ЛКЛАУД автоматизує всі ключові процеси організації навчання та роботи педагогічних працівників.

Бухлік відповідає за фінансовий, матеріальний та управлінський облік.

Разом ці три системи створюють єдиний інформаційний простір закладу освіти, у якому всі процеси взаємопов'язані, дані не дублюються, а керівництво отримує повну картину діяльності установи для прийняття ефективних управлінських рішень.