Робота з файлами
Документи
Розділ Документи дає змогу переглядати доступні медіафайли, створювати запити на електронний підпис і працювати з підписаними документами.
Доступні розділи залежать від ваших прав
На сторінці відображаються лише ті розділи та документи, до яких ваш обліковий запис має доступ.
Оберіть потрібний розділ
Медіафайли
Перегляд зображень, відео, аудіозаписів, PDF та інших файлів, збережених у системі або прикріплених до завдань.
Підписані документи
Створення запитів на підпис, підписання файлів, перевірка електронних підписів і перегляд стану документів.
Медіафайли
1. Налаштуйте фільтри
Оберіть джерело, за потреби введіть розширення або пошуковий запит.
2. Натисніть «Показати»
Система відобразить файли, які відповідають заданим умовам.
3. Відкрийте файл
Скористайтеся кнопкою Переглянути або відкрийте оригінал в окремій вкладці.
Попередній перегляд
У вікні перегляду підтримуються поширені зображення, PDF, аудіофайли та відео у форматах MP4, WebM, OGV, MOV і M4V. Інші файли можна відкрити окремо.
Підписані документи
У переліку можна фільтрувати документи за статусом, компонентом і типом, а також шукати ї�� за назвою, UUID або ID.
| Статус | Значення |
|---|---|
| Очікує підпису | Запит створено, але підписаний файл ще не надіслано. |
| Підписано | Підписаний файл отримано та збережено. |
| Помилка перевірки | Під час перевірки підпису виявлено помилку. |
| Чернетка | Документ ще перебуває на етапі підготовки. |
| Архів | Документ вилучено з активної роботи та переміщено до архіву. |
Як додати та підписати документ
1. Додайте документ
Натисніть Додати документ, зазначте назву, компонент, тип документа та ID пов’язаної сутності.
2. Завантажте файл
Підтримуються PDF, документи Word і таблиці Excel. Після завантаження система створить запит на підпис.
3. Накладіть підпис
Оберіть файл ключа, введіть пароль, за потреби додайте сертифікат, виберіть формат і натисніть Підписати і надіслати.
Дії з документом
- Перегляд — показує реквізити документа, оригінальний і підписаний файли, хеші SHA-256 та історію перевірок.
- Статус — оновлює поточний стан документа.
- Перевірити — перевіряє наявний електронний підпис.
- Оригінал і Підпис — відкривають відповідні файли в окремій вкладці.
- Видалити — переводить документ у статус Архів.
Не передавайте файл ключа та пароль іншим особам
Перед підписанням перевірте назву документа, оригінальний файл і вибраний формат підпису. Якщо завантаження або потрібна дія недоступні, зверніться до адміністратора для перевірки прав і стану файлового сховища.