Файли та підписи
Підписані документи
Сторінка показує документи, підготовлені до електронного підпису, уже підписані файли, результати перевірки підписів і доступні дії для роботи з документами.
Адреса сторінки
/?do=files&func=list відкриває перелік підписаних документів.
Що можна зробити на сторінці
Переглянути документи
У списку відображаються ID, назва, UUID, пов’язана сутність, статус, підписант, файли та дата оновлення.
Відкрити файли
Для документа можуть бути доступні окремі кнопки для відкриття оригіналу та підписаного файлу.
Підписати документ
Кнопка Підписати переводить до сторінки підписання вибраного документа.
Перевірити або видалити
Для підписаних документів можна запустити перевірку підпису. Документи, які не в архіві, можна видалити.
Фільтри та пошук
Швидке оновлення
Зміна фільтрів і введення пошукового запиту оновлюють список без повного перезавантаження сторінки. Кнопка Скинути очищає всі фільтри й повертає стандартний перелік.
Статуси документів
| Статус | Що означає | Типові дії |
|---|---|---|
pending_sign | Документ очікує підпису. | Відкрити, переглянути або перейти до підписання. |
signed | Підписаний файл уже завантажено. | Відкрити підписаний файл, перевірити підпис або переглянути деталі. |
verify_failed | Підпис не пройшов перевірку. | Переглянути деталі документа або повторити перевірку після усунення причини. |
draft | Документ збережений як чернетка. | Переглянути або підготувати до подальшої роботи. |
archived | Документ переміщений в архів. | Доступний у фільтрі архіву; видалення для такого документа вже не виконується повторно. |
Як працювати зі списком
1
Відкрийте перелік
Перейдіть на сторінку /?do=files&func=list.
2
Знайдіть документ
Скористайтеся статусом, компонентом, типом документа або пошуком за назвою, UUID чи ID.
3
Виконайте дію
Підпишіть документ, відкрийте файли, перегляньте деталі, перевірте підпис або видаліть документ.
Нотатки для адміністраторів
- За замовчуванням архівні документи не показуються, доки не вибрано статус
archived. - Користувачі без права перевірки підписів бачать лише документи, створені ними.
- Користувачі з правом перевірки підписів можуть бачити ширший перелік документів відповідно до налаштувань доступу.
- Список повертає до 100 документів на сторінку та сортується за датою оновлення, а потім за ID.
- Перевірка підпису доступна лише тоді, коли для документа вже є підписаний файл.
Видалення документа
Видалення переводить документ у статус архіву. Перед виконанням дії система просить підтвердження.