Компетенції
Імпорт компетентностей із файлу
Завантажте перелік компетентностей із таблиці та вкажіть, які стовпці містять назву і шифр кожної компетентності.
Підтримувані формати
Для імпорту можна використовувати файли XLS, XLSX або CSV. Система опрацьовує перший аркуш книги.
Підготовка файлу
Не додавайте рядок із заголовками
Система не пропускає перший рядок автоматично. Якщо файл містить заголовки на зразок Назва і Шифр, вони будуть імпортовані як окрема компетентність.
Як виконати імпорт
1
Виберіть файл
На сторінці Компетенції → Імпорт виберіть підготовлений файл у форматі XLS, XLSX або CSV.
2
Зіставте стовпці
Над кожним стовпцем виберіть Назва, Шифр або –, якщо цей стовпець не потрібно імпортувати.
3
Запустіть імпорт
Перевірте попередній перегляд і натисніть Імпортувати. Після завершення система покаже завантажений перелік.
Попередній перегляд
У попередньому перегляді відображаються перші 50 рядків. Під час підтвердження система імпортує всі рядки файла, у яких заповнено поле Назва.
Правила імпорту
- Стовпець Назва потрібно вибрати обов’язково.
- Стовпець Шифр є необов’язковим.
- Порожні рядки та рядки без назви не створюють нових записів.
- Переноси рядків і табуляції в значеннях замінюються пробілами.
- Завантажений файл зберігається тимчасово, тому імпорт потрібно завершити протягом однієї години.
Перевірте перелік перед повторним імпортом
Система додає нові записи без автоматичної перевірки на дублікати. Повторне завантаження того самого файла може створити однакові компетентності.
Можливі повідомлення
| Повідомлення | Що робити |
|---|---|
| Файл не знайдено | Повторно виберіть файл і дочекайтеся завершення завантаження. |
| Невірний формат файлу | Використайте файл із розширенням XLS, XLSX або CSV. |
| Не вдалося прочитати файл | Перевірте, чи файл не пошкоджений, і збережіть його повторно у підтримуваному форматі. |
| Файл порожній | Додайте до таблиці дані про компетентності та завантажте файл ще раз. |
| Виберіть стовпець «Назва» | У попередньому перегляді призначте одному зі стовпців значення Назва. |
| Завантажений файл не знайдено | Термін тимчасового зберігання файла міг завершитися. Завантажте файл повторно. |